Первичные документы бизнеса
Справочник первичных документов: счет, акт, накладная, УПД, чек, договор и что в них проверять.
Короткий ответ
Первичный документ подтверждает факт операции: без него сложнее обосновать расходы, вычеты, задолженность или исполнение договора.
Актуслуги/работы
подтверждает приемку
УПДтовары/услуги
может заменять несколько документов
Чекрасчет
подтверждает оплату
Таблица значений
| Документ | Когда нужен | Что проверить |
|---|---|---|
| Договор | фиксирует условия сделки | стороны, предмет, цену, сроки, ответственность |
| Счет | запрос на оплату | реквизиты, назначение, сумму и НДС |
| Акт | услуги или работы | период, объем, подписи и замечания |
| Накладная | передача товара | номенклатуру, количество и дату |
| УПД | товары, работы или услуги | статус документа и реквизиты счета-фактуры |
| Счет-фактура | НДС и вычеты | ставку, сумму налога и реквизиты |
| Кассовый чек | наличный или электронный расчет | признак расчета, сумму и ИНН продавца |
| Авансовый отчет | подотчетные расходы | подтверждающие чеки и назначение расходов |
Как использовать
Справочник нужен для быстрой проверки параметра перед расчетом, заполнением документа или настройкой таблицы.
Если параметр влияет на деньги, налоги, сроки или ответственность, сверяйте период действия и источник перед применением результата.
Что проверить
- актуальную дату или период расчета
- регион, режим или категорию плательщика, если они влияют на значение
- исключения, льготы и специальные условия