Сроки хранения документов
Справочник ориентиров по хранению кадровых, бухгалтерских, налоговых и договорных документов.
Короткий ответ
Срок хранения зависит от вида документа и статуса компании; для кадровых, налоговых и бухгалтерских документов применяются разные правила.
Кадрыдолго
личные документы хранятся особенно строго
Налогипо периоду
важны проверки и подтверждение расходов
Договорыпосле исполнения
учитывайте срок исковой давности
Таблица значений
| Документы | Ориентир | Что проверить |
|---|---|---|
| Договоры и акты | после исполнения и завершения споров | срок исковой давности и условия договора |
| Налоговые регистры | по налоговым периодам | проверки, льготы и перенос убытков |
| Бухгалтерская отчетность | по правилам бухучета | вид отчетности и статус организации |
| Кадровые документы | особые длительные сроки | тип документа и период создания |
| Кассовые документы | по правилам учета | операции, смены и подтверждающие документы |
| Переписка по претензиям | до завершения риска спора | договор, срок давности и доказательства |
Как использовать
Справочник нужен для быстрой проверки параметра перед расчетом, заполнением документа или настройкой таблицы.
Если параметр влияет на деньги, налоги, сроки или ответственность, сверяйте период действия и источник перед применением результата.
Что проверить
- актуальную дату или период расчета
- регион, режим или категорию плательщика, если они влияют на значение
- исключения, льготы и специальные условия